Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания (см. табл. 10). Форматирование мо­жет производиться с помощью диалогового окна Формат|Абзац, а также с помощью Панели форматирования.

      Диалоговое окно Абзац (рис. 12 и 2.13) можно вызвать с помощью контекстного меню. В поле Отступ счетчиками задаются отступы абзаца относительно правой и левой границ текста. Раскрывающийся список Первая строка позволяет установить начало первой стр оки на уровне левой границы абзаца, сформировать красную строку в виде отступа или выступа. В поле Интервал можно установить расстояние между форматируемым абзацем и соседними с ним. Для этого используются счетчики Перед и После. Раскрывающийся список Межстрочный (междустрочный) позволяет изменить расстояние между строчками абзаца (интерлиньяж). В раскрывающемся спис­ке Выравнивание можно выбрать один из четырех вариантов: по левому или правому краям, по ширине (по обоим краям) или по центру.

рис. 12. Диалоговое окно Абзац

    При работе с Панелью форматирования выравнивание осуществляется с помощью расположенных на ней кнопок. Одинарный, по­луторный и двойной межстрочные интервалы также можно установить с помощью кнопок, предварительно настроив Панель форматирования. Другие межстрочные интервалы можно установить только с помощью диалогового окна. Отступы абзаца и первая строка устанавливаются с помощью Горизонтальной координатной линейки (рис. 14); при этом верхняя метка указывает начало первой (красной) строки, а нижние — ширину абзаца.

Чтобы форматирование абзаца происходило в процессе его ввода, следует задать необходимые параметры, а уже затем вводить текст.

Для форматирования нескольких расположенных друг за другом абзацев их необходимо предварительно выделить. При форма­тировании одного абзаца достаточно установить курсор в любом месте этого абзаца.

рис. 14. Горизонтальная координатная линейка

рис. 15. Обрамление и заливка абзаца

      Кроме описанных способов форматирования абзаца в некоторых случаях абзацы, на которые хотят обратить особое внимание, выделяют рамкой или затенением. Для этого используют диалоговое окно Обрамление и заливка абзаца (рис. 15), которое вызывается командой Обрамление и заливка меню Формат.

ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ АБЗАЦА

Технология работы по форматированию абзацев с помощью диалогового окна, Панели форматирования и с использованием обрамления и затенения представлена в табл. 10.

Таблица 10. Алгоритмы форматирования абзацев 

СТИЛЕВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ

Вы уже знаете, что форматирование — это задание параметров введенных символов и абзацев. Что же такое стилевое форматирование? Чем оно отличается от прямого и для чего используется?

Прежде всего выясним, что такое стиль. Снова обратимся к «Словарю русского языка» С. И. Ожегова:

Стиль — характерный вид, разновидность чего-нибудь, выражающаяся в каких-нибудь особенных признаках, свойствах художественного оформления.

Существуют два вида стилей:

•     стиль символа, задающий внешний вид символа;

•     стиль абзаца, задающий внешний вид абзаца.

      Стилевое форматирование значительно упрощает форматирование документов. Смысл этой операции заключается в том, что абзацам определенного внешнего вида (в том числе заголовкам) или словам назначается определенный стиль, который хранит в себе данные обо всех параметрах объекта. В случае необходимости изменения стиля всех подобных объектов достаточно изменить параметры стиля, и все эти объекты будут автоматически переформатированы. Таким образом, отпадает необходимость изменять вручную формат каждого объекта, что существенно экономит время подготовки документа. Особенно удобно применять стилевое форматирование в больших по объему документах. Небольшие документы можно оформить прямым форматированием.

   Стилевое форматирование — назначение специальных стилей сим­волам или абзацам.

      Стили хранятся вместе с документами или его шаблонами. Необходимый стиль можно выбрать либо из раскрывающегося списка Стили Панели форматирования, либо с помощью команды Формат|Стиль. По умолчанию этот список содержит имена только тех стилей, которые использовались в данном документе. Чтобы просмотреть список всех стилей, необходимо при раскрытии основного списка нажать клавишу <Shift>. При этом список стилей в MS Word 7 показывает только имена стилей (рис. 16), тогда как в MS Word 97 можно одно­временно увидеть начертание шрифта, размер и способ форматирования абзаца (рис. 17).

рис. 17. Раскрывающийся список Стили

    Можно изменять и удалять существующие стили; можно создавать новые. Для совершения этих операций используется команда Формат|Стиль. Эта команда вызывает диалоговое окно Стиль (рис. 18). В этом окне можно просмотреть список стилей тремя разными способами:

а)  просмотр списка всех стилей;

б)  просмотр только использующихся стилей;

в)  просмотр только специальных стилей.

 
рис. 18. Диалоговое окно Стиль

    В двух окнах просмотра можно увидеть образец абзаца и образец шрифта, выполненных в этом стиле. Под окнами просмотра находится описание стиля, в котором указывается, на основе какого стиля возник данный стиль и в чем состоят его отличия от исходного.

   Например, под окнами просмотра находится запись: Обычный+ Шрифт: 12 пт, Отступ: первая 0,7 см по ширине, запрет висячих строк. Эта запись означает, что данный стиль основан на стиле Обычный, но, в отличие от этого стиля, размер шрифта установлен 12 пт, абзац имеет красную строку в виде отступа величиной 0,7 см и выравнивание по ширине; в абзаце запрещены висячие строки.

    Для изменения существующего стиля, как и для создания нового, необходимо нажать соответствующую кнопку диалогового окна Стиль. При это раскрывается второе окно, где можно выбрать имя, на котором будет создан новый стиль, — задать имя стиля. Кнопка Формат раскрывает один из пунктов меню Формат, что позволяет определить формат шрифта, абзаца, обрамление и т. п. Для удаления стиля достаточно нажать кнопку Удалить диалогового окна Стиль.

Роды и послеродовой уход за ребенком

Практическое задание

Тест