ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ РАБОТА

ПАРАМЕТРЫСТРАНИЦЫ

  На первом этапе работы с печатным изданием надо установить параметры его страниц. К ним относятся размер и ориентация листа, величина полей, расстояние от колонтитулов до верхнего и нижнего краев страницы. Установленные параметры могут быть изменены в процессе работы над изданием. Параметры страниц могут бытьодинаковыми для всего издания, а могут быть различными в разных разделах (как правило, это относится к колонтитулам).

  При выборе размера страницы ориентируйтесь на печатающее устройство. Так, лист формата А4 можно распечатать на любом из современных принтеров, тогда как формат АЗ поддерживается только специальными модификациями принтеров. Ориентация страницы может быть выбрана книжная (высота листа больше ширины) или альбомная (высота листа меньше ширины).

  При установке величины полей прежде всего необходимо определить, односторонняя или двухсторонняя печать будет использоваться. При односторонней печати содержимое печатного издания располагается только на одной стороне печатного листа (такая печать часто используется при оформлении докладов, рефератов, диссертаций и т. п.). В этом случае различают верхнее, нижнее, левое и правое поля. При подготовке журнальных и книжных изданий используется двухсторонняя печать. Здесь различают так называемые зеркальные поля, а также вместо левого и правого полей используют понятия внутренних и внешних полей.

    Многовековым опытом издательства книг было установлено, чтодостаточно большие поля снижают нагрузку на зрение и облегчают восприятие информации, в то время как маленькие поля такую нагрузку существенно увеличивают. Кроме того, были выработаны некоторые соотношения между величинами полей. Самым маленьким должно быть поле около переплета (иногда его называют корешковым), т. е. левое поле — при односторонней печати и внутреннее - при двухсторонней. Несколько более широким должно быть верхнееполе. Следующее — правое, или внешнее, поле, и самое большое — нижнее. Такая величина полей объясняется особенностями человеческого зрения. Глаз человека видит середину каждой вертикальной линии несколько выше, чем она расположена на самом деле, поэтому середина полосы набора должна быть несколько выше середины страницы. При просмотре разворота издания внутренние поля сливаются в одно большое, из чего следует, что для улучшения зрительного восприятия полосы должны быть несколько сдвинуты внутрь.

УСТАНОВКАПАРАМЕТРОВСТРАНИЦЫ

   Для установки параметров страницы используют команду Параметры страницы, меню Файл, в соответствии с алгоритмом, приведенным в табл. 5. При этом открывается диалоговое окно Параметры страницы (рис. 3). В этом окне 4 раздела: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги и Макет.

рис. 3. Диалоговое окно Параметры страницы

  Размер и вид полей, а также положение колонтитулов устанавливаются в разделе Поля. Размер и ориентация бумаги устанавливаются в разделе Размер бумаги. При установке размера полей необходимо либо увеличить величину внутреннего (или левого) поля до величины переплета, либо установить величину переплета отдельно.

Таблица 5. Установка параметров страницы 

АВТОПЕРЕНОС

   При выравнивании по ширине могут возникать слишком большиеинтервалы между словами. Чтобы этого избежать, необходимо установить переносы в словах. Если же в начале работы с документом задать функцию автопереноса, то этот процесс автоматизируется. Автоперенос задается в диалогом окне Расстановка переносов (рис. 4), которое вызывается командой Расстановка переносов в меню Сервис. Для задания функции автопереноса необходимо установить флажок Автоматическая расстановка переносов. Диалоговое окно позволяет также разрешить или запретить переносы в словах из прописных букв, ограничить число последовательных переносов, т. е. число строк, расположенных подряд и оканчивающихся переносом.

Рис. 2.4. ДиалоговоеокноРасстановкапереносов